Edit

من نكون

لينكيت هي شركة برمجيات تسعى لتقديم خدماتها ومنتجاتها للشركات والمؤسسات الرائدة والمنظمات الحكومية وغير الحكومية في مصر ومنطقة الشرق الأوسط. نساعد عملاءنا في تحسين أداءهم وإنتاجهم، وتجديد خدماتهم وتوسيع وجودهم في السوق من خلال مجموعة من الحلول التكنولوجية المتكاملة وخطط التسويق الإلكتروني المتطورة.

تفاصيل التواصل

 تكويد الاصناف بكل سهولة مع برامج لينكيت

تكويد الاصناف بكل سهولة مع برامج لينكيت

تكويد الاصناف بكل سهولة مع برامج لينكيت، في البداية دعونا نتفق أن عملية التكويد واحدة من أهم آليات تنظيم العمل داخل مؤسسات القطاع المالي والمحاسبي بشكل عام، كما أنه يضم العديد من الأنواع ليشمل كافة أقسام هذا النظام المحاسبي مثل تكويد الحسابات العامة والحسابات الختامية ، تكويد الموردين، تكويد القيود في كافة الأقسام بلا استثناء ولعل من أهم تلك الأقسام هي المخازن، فلا يمكن لأي مؤسسة تنظيم عمل المخازن أو إدارتها دون تأسيس دليل محاسبي شجري لكافة الأصناف، قد يتم التكويد دفتريا او باستخدام برنامج، سواء اخترت هذا أو ذلك ننصحك بمطالعة هذا المقال.

تعرف من خلال مقالنا على مفهوم تكويد الأصناف وما هي أهميته؟، مزايا برامج لينكت لتكويد الأصناف، طرق وأنظمة تكويد الأصناف في المخازن والمستودعات كل هذا وأكثر فقط تابعونا.

ما هو تكويد الأصناف؟

التكويد في اللغة يعني الترميز، وتكويد الأصناف يعني منح كل صنف رمز معين عبارة عن رقم أو كود خاص به على أن لا يتكرر نفس الكود لصنفين، فلكل صنف كود فريد.

هنالك العديد من طرق تكويد الأصناف والتي تختلف من شركة لأخرى ومن طبيعة نشاط لآخر، إذا قررت أي شركة الاعتماد على أيا من البرامج المحاسبية ولاسيما برنامج لينكت لتكويد الأصناف ستجد أن عملية التكويد تتم أوتوماتيكيا 

يمكنك تكويد الأصناف حسب المخزن التي تتواجد به، دعني أُعطيك مثالا:

لو افترضنا أنه في مخزن معين يوجد صنف معين ، سنُعطي المخزن هنا كود 12 وبهذا يكون رمز الصنف ( 1234) إذن الصنف 34 موجود في مخزن 12 وهكذا، ولكن تُرى ما أهي أهمية تكويد الأصناف مع برامج لينكت أو غيره من البرامج؟ هذا ما سنعرفه فيما يلي.

أهمية تكويد الأصناف:

لو أردنا تلخيص أهمية تكويد الأصناف في كلمة بسيطة لقولنا أنه تنظيم لإدارة المخازن أو آلية من آليات تنظيم عملية البيع والشراء و الجرد والتسوية، ولو أردنا تخصيص ذلك على برامج لينكيت لتكويد الأصناف لوجدناها تتلخص فيما يلي:

  • عند اتخاذ قرار بالبيع أو الشراء أو الجرد أو أي حركة مخزنية يمكنك التعرف بسهولة على مدى توفر الصنف بالمخازن من خلال كود فريد، الكود هنا رقم لا يمكن أن يتكرر ولهذا فإنه بمجرد إدخال الكود سيظهر لك عدد القطع المتوفرة.
  • توحيد التوجهات المحاسبية والابتعاد عن فكرة التضارب التي قد تنتج من ذكر الصنف بأكثر من اسم في الفواتير المحاسبية أو حتى شراؤه باس وبيعه باسم آخر، وجود كود وحيد يعفي من التضارب.
  • الاعتماد على كود وحيد للصنف سيجعل المعاملات الضريبية أسهل وفرصة الخطأ أقل بكثير من وجود صنفة معين وذكره بأكثر من اسم إذا قررنا الاعتماد على الأسماء وليس التكويد.
  • تجنب ازدواجية تكرار الأصناف.
  • دقة الجرد.

تلك هي أهمية تكويد الأصناف والتي تتوفر سواء قررت الاعتماد على التكويد الدفتري أو من خلال أكسيل أو الاعتماد على برنامج محاسبي، ولا شك أن الاعتماد على البرامج أكثر دقة ويؤتي نتائج أفضل ومن أهم وأفضل برامج تكويد الاصناف هو برنامج لينكيت الذي يحقق العديد من المزايا.

برنامج محاسبة

 

مزايا برنامج لينكيت لتكويد الأصناف:

إن برنامج حسابات لينكيت هو أحد البرامج التي تعمل على إدارة الجوانب المالية لأي مؤسسة والذي يشمل العديد من الأقسام ليصبح في النهاية برنامج يعمل على تكامل جميع الفروع لتوفير الوقت في إعداد كافة أنواع الفواتير لإصدار تقارير أكثر دقة.

تكويد الأصناف أحد جوانب برنامج حسابات لينكيت والذي يشمل:

  • الحسابات المقبوضة والمدفوعة والذي يشمل:
  1. 1. انشاء دليل حسابات شجري.
  2. 2. توضيح حركة الخزينة .
  3. 3. إدارة الأصول الثابتة.
  4. 4. تسجيل بيانات القبض والدفع.
  • تنظيم المبيعات والعملاء.
  • إدارة المخازن:
  1. 1. إدارة بيانات الأصناف.
  2. 2. طرق تسعير المخزون.
  3. 3. احتساب التكلفة.
  4. 4. تقارير عن الأرصدة وحركة الأصناف.
  • إدارة المشتريات والموردين.
  • إدارة الموارد البشرية وكل ما يتعلق بالموظفين.
  • إدارة عملية التصنيع وإنشاء قوائم الخامات.

تتم آلية العمل في برنامج حسابات لينكيت  فيما يتعلق بإدارة المخازن والموارد البشرية وحسابات الموردين من خلال آلية التكويد ليحقق العديد من المزايا التي ربما لن تجدها في برنامج آخر مثل:

  • المرونة من خلال دليل شجري مرن بدون حد أدنى لتفرعات الأصناف.
  • تنوع في طرق التكويد المتاحة  وفقا لرؤية الإدارة المالية لاختيار ما يناسبها حسب نوع النشاط.
  • الاعتماد على أكثر من تصنيف خلال عملية التكويد مثل لون الصنف ومقاسه وغير ذلك لدقة عملية التكويد.
  • سهولة إدارة التوجهات المحاسبية المتعلقة بكل صنف على حدى أو القسم التابع له هذا الصنف أو المخزن ككل.
  • ضبط الحركة المحاسبية في المخازن بالاعتماد على الفواتير التي تظهر بها الأكواد بشكل دقيق.
  • سهولة الربط بين حسابات التكلفة والإيرادات المتعلقة بكل صنف على حدى.
  • تفادي الإزدواجية.
  • تقارير دقيقة مفصلة.
  • دقة العمليات المحاسبية.

هذا فيما يتعلق بجانب تكويد الاصناف إلا أن البرنامج يشمل العديد من الجوانب الأخرى ويحقق مزايا أكثر يمكنك التعرف على كافة جوانبه ومزاياه من هنا.

ما هى طرق إستخدام تكويد الاصناف؟

تكويد الاصناف

هنالك العديد من طرق تكويد الأصناف والتي تتضمنها برامج لينكيت ومن أبرز تلك الطرق ما يلي:

  • التكويد وفقا لطبيعة الصنف.
  • التكويد وفقا للمورد.
  • التكويد وفقا لبلد المنشأ.
  • التكويد وفقا للألوان.
  • التكويد وفقا للمقاسات أو الأحجام.
  • التكويد وفقا لموقع الصنف بالمخزن.
  • التكويد وفقا لإدارات المخزن

تلك هي طرق أو انظمة التكويد في المخازن والمستودعات الأكثر شيوعا، إلا أن الأمر أكثر مرونة يمكن لكل إدارة مالية تحديد التصنيف الأنسب إليها لضمان دقة إدارة المخازن لديها، إلا أننا نود التنويه إلى اتباع خطوات التكويد لإنشاء نظام شجري دقيق قادر على حماية المؤسسة من أي تخبط بالبيانات المحاسبية أو التسبب في أي إزدواجية تؤدي إلى خطأ في احتساب التكاليف أو الأرباح أو الضرائب بدقة.

في الختام يمكنكم تكويد الاصناف بكل سهولة مع برامج لينكيت والتعرف بشكل أكثر دقة على مزايا البرامج، كما يمكنكم الاستمتاع بفترة تجريبية والتعرف بشكل أكثر دقة على التفاصيل من هنا.

1 تعليق

  • معلومات قيمة جدا

أترك رداً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *