مميزات وعيوب نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية من أجل تحقيق التحول الرقمي في مصر، سوف نتعرف على كل ما يخص هذا النظام في الفاتورة الإلكترونية، مع معرفة مميزات وعيوب النظام، وكيفية استخدامه وأهميته، حيث أقرت وزارة المالية المصرية تطبيق هذا النظام بدءا منذ يناير 2020.
من خلال استخدام نظام ERP سوف تلاحظ الكثير من المميزات التي سوف تطرأ على شركتك ومنها:
- سهولة تتبع جميع عمليات البيع والشراء إلكترونيا، مما يساعد على تصحيح الأخطاء إن وجدت بشكل سريع.
- من خلال هذا النظام تستطيع الشركات معرفة قدرات كل قسم بها، والعمل على تنشيط الأقسام التي تحتاج إلى ذلك.
- يساعد نظام ERP المؤسسات على إنجاز العمليات بشكل أفضل، حيث أنه يساعد على السرعة في إتخاذ القرارات من خلال الرؤية الواضحة والعامة من خلال نافذة التطبيق.
- يوفر النظام الكثير من المال على أصحاب الهيئات والمؤسسات المختلفة، حيث لا تحتاج إلى الكثير من الإداريين لإدارة رأس المال ومتابعته.
أهمية نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
جاءت الفاتورة الإلكترونية كبديل الفواتير الورقية، كنوع من التسهيل في المراجعة الضريبية لمصلحة الضرائب، وإثبات رسمي للشركات لما تقوم به من مبيعات ومشتريات، مسجلة إلكترونيا تسجيل رقمي، لكل شركة توقيع إلكتروني خاصة بها يمنع حدوث أي تزييف.
تعتبر الفاتورة الإلكترونية وسيلة للتسهيل على الشركات والممولين في عمليات تحصيل الفواتير وتصحيحها وتلافي الأخطاء التي قد تصدر عنها، لذلك كانت لها أهمية كبيرة لكلا من الشركات ومصلحة الضرائب.
مزايا برامج ERP في المنظومة الإلكترونية
بالطبع هناك الكثير من المزايا لنظام ERP للفواتير الإلكترونية هنا سوف نتعرف عليها بالتفصيل:
- متابعة فواتيرك بسهولة ومعرفة حركة الحسابات الدائنة وطرق السداد والموعد المحدد لسداد كل فاتورة.
- السرعة في تصدير بيانات الفواتير بعد سدادها دون أي تأخير، مما يعمل على توفير الكثير من خطوات إدخال البيانات.
- يوفر نظام ERP الكثير من الخطوات والجهد في إرسال تلك الفواتير لمصلحة الضرائب، حيث ترسل تلقائيا جميع البيانات المطلوبة من خلال الفاتورة الإلكترونية، بعيدا عن روتين الفواتير الورقية الممل.
- يعمل نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية على سهولة التعامل بين مصلحة الضرائب والممولين، حيث يساعد الممول على مراجعة الفواتير وتصحيح الأخطاء إلكترونيا في أي وقت وبأسهل الطرق.
- التكامل بين الهيئات المسؤولة مثل وزارة المالية ومصلحة الضرائب والممول نفسه، بحيث يكون هناك لوحة ثابتة للتعامل بين تلك الجهات، يمكن من خلالها إضافة وحذف وتعديل أي بيانات بشكل سريع إلكترونيا.
- نظام ERP يحقق أكبر مستوى من الأمان، فلا توجد طريقة للغش أو التحايل أو التلاعب في الفواتير الإلكترونية، كما كان يحدث في الفواتير الورقية، اليوم أصبح الأمر مختلف وعلى مرأى ومسمع من جميع الجهات المسؤولة.
- من أهم مميزات نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، أنه يساعد على تحقيق ورفع الكفاءة الإنتاجية، وذلك من خلال القضاء على أي معوقات إدارية قد تؤثر على حركة الإنتاج.
- سوف تحصل كل مؤسسة على لوحة تفاعلية خاصة بها من خلال هذا النظام، مسجل عليها كافة المعاملات ومدون بها جميع الإحصائيات.
- يتميز نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية بوجود فريق دعم مستمر على مدار الساعة للمساعدة وحل أي مشكلات قد تطرأ على التطبيق.
- هناك الكثير من الشركات التي تريد التوسع، مع هذا النظام أصبح الأمر سهلا حيث يمنحك التوسع بسهولة ليلبي كافة احتياجات المؤسسات.
- نظام ERP يناسب كافة الأجهزة فيمكنك استخدامه بسهولة من أي جهاز، ومتابعة حركة العمل بسهولة ويسر.
- يتمتع النظام بالخصوصية التامة، ومعلوماتك في أمان ومن الصعب معرفتها للآخرين، حيث أن لوحتك تخصك وحدك دون غيرك.
عيوب برامج ERP في المنظومة الإلكترونية
يوجد بعض العيوب في نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، يمكن للشركات التعامل معها مستقبلا وتتمثل هذه العيوب في:
- لاستخدام الفاتورة الإلكترونية في شركتك، وتسجيل جميع الفواتير عليك تدريب كافة موظفي الشركة على طريقة تفعيل وتسجيل واستخدام الفوترة الإلكترونية، يتطلب ذلك جهد وتدريب من جهة الشركة لجميع الموظفين، للقضاء على الفوترة الورقية.
- للتحقق من استخدام نظام الفوترة الإلكترونية بنجاح وبشكل صحيح، على الشركات الاعتماد على المتخصصين في هذا المجال، لعمل التطبيق الخاص بالشركة وبرمجته بالمعلومات التابعة للهيئة، ولهذا السبب يبتعد البعض عن تطبيق الفوترة الإلكترونية.
- إن تطبيق نظام ERP للفوتر الإلكترونية مكلف إلى حد ما، مما يمنع الكثير من المؤسسات في استخدامه، ولكن لو نظرنا للفائدة نجدها أكبر بل بالعكس سوف توفر الكثير من المال، حيث ينظم المسألة الإدارية بشكل كبير، مما يساعد على التركيز على الإنتاج.
كيفية الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من لينكيت
يمكن لكل الشركات والمؤسسات التواصل مع الموقع مباشرة، وطلب البرنامج بعد التعرف على كافة التفاصيل وطرق الاشتراك المطلوبة، يعمل لينكيت على تفادي العيوب التي قد يشكو منها البعض عند محاولة استخدام النظام، يوفر كافة التسهيلات لتشغيل التطبيق وربطه بالمؤسسة والجهات المسؤولة، مع وجود خدمة دعم وفريق مساعد للعمل عند وجود أي أخطاء.
