Edit

من نكون

لينكيت هي شركة برمجيات تسعى لتقديم خدماتها ومنتجاتها للشركات والمؤسسات الرائدة والمنظمات الحكومية وغير الحكومية في مصر ومنطقة الشرق الأوسط. نساعد عملاءنا في تحسين أداءهم وإنتاجهم، وتجديد خدماتهم وتوسيع وجودهم في السوق من خلال مجموعة من الحلول التكنولوجية المتكاملة وخطط التسويق الإلكتروني المتطورة.

تفاصيل التواصل

 اليك أكثر اخطاء الفاتورة الالكترونية وكيف يمكنك تجنبها

اليك أكثر اخطاء الفاتورة الالكترونية وكيف يمكنك تجنبها

تهدف الفاتورة الإلكترونية بشكل أساسي إلى رفع معدلات الدقة، والتأكد من الحوكمة في جميع المراحل بما يرفع معدلات الامتثال الضريبي، وعلى الرغم من أن الفاتورة الإلكترونية هى منجز تقني وفني، إلا أن لها وجه آخر وهو الوجه القانوني الذي يلزم مُصدر الفاتورة بالإلتزام بمجموعة من القواعد والأطر الحاكمة لعملية إصدار الفاتورة الإلكترونية.سطور هذا المقال تشرح أهم أخطاء الفاتورة الالكترونية.

أخطاء الفاتورة الالكترونية

يجب تجنب ارتكاب أخطاء الفاتورة الالكترونية لمنع الوقوع تحت طائلة عقوبات الفاتورة الإلكترونية، فضلا عن فقدان ميزة الدقة التي يوفرها الإنضمام الفاتورة الإلكترونية:

على الرغم من أنك تعلم على الأرجح أن طباعة الفواتير وتسليمها للعملاء  هي خطوة حاسمة في الدفع ، يجب أن تدرك أنه قد يتم ارتكاب أخطاء متكررة في الفواتير ، مما يؤدي إلى تأخير أو عدم دقة  المدفوعات.

سيساعدك استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكات على تجنب ارتكاب بعض الأخطاء الشائعة في الفوترة.

برنامج الفاتورة الالكترونية

سؤال وجواب لأخطاء الفواتير الإلكترونية.

هل  شراء أكواد الـ GS1 إلزام قانوني؟

لا،شراء أكواد الـ GS1 ليس إجباريا  لتكويد السلع على منظومة الفاتورة الإلكترونية، حيث يمكن استخدام نوعين طرق التكويد  وهما نظام التكويد العالمي GS1 ونظام التكويد  المصري EGS.

والفرق بينهما بأن نظام تكويد GS1 فريد وغير مكرر عالميا وهو النظام القياسي عالميا، فى حين أن نظام التكويد  EGS هو  نظام تكويد للسلع والخدمات يتبع مصلحة الضرائب وهو يتكون من عدة أجزاء وهي حرفيّ EG متبوعا برقم تسجيل الممول ثم الكود الداخلي للصنف.

خل استخدام برنامج لتخطيط موارد المؤسسة ERP إلزامي في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

لا يعد امتلاك  برنامج لتخطيط موارد المؤسسة ERP ضرورة قانونية عند الإنضمام واستخدام منظومة الفاتورة الإلكترونية، كما لا يعد متطلبا إلزاميا لبدء العمل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية وإصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها لمصلحة الضرائب.

حيث نص القرار رقم 233 لسنة 2021 على أن  الشركات أو الهيئات التي تصدر أقل من 200 فاتورة كل شهر يمكنها إصدار الفواتير من على البوابة مباشرة دون الحاجة للاستثمار في امتلاك برنامج لتخطيط موارد المؤسسة ERP. 

هل مسموح بتعديل الفواتير التي تحتوي على أخطاء؟

تعطى منظومة الفاتورة الإلكترونية للمستخدمين الحق فى  تعديل الفواتير عبر عمل إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة أو إلغاء الفاتورة بشكل كامل وكذلك يمكن للمستخدمين  وإصدار فاتورة أخرى على أن يحدث هذا خلال المهلة المسموح بها ضمن القانون للتعديل أو الإلغاء .

لماذا لا أستطيع  تفعيل البيئة التجريبية رغم استلام دعوة الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟ 

يعاني الكثير من مستخدمى نظام الفاتورة الإلكترونية  من عدم استطاعة الدخول إلى نظام الفاتورة الإلكترونية بعد استلامهم  الدعوة، والمعلومة التي يغيب عنهم  أن هناك خطوة بين استلام الدعوة وبدء الاستخدام وهي تنزيل ملف UAT/Preprod من خلال موقع SDK المرتبط بالمنظومة، كما قد يرجع السبب في عدم إمكانية تشغيل البيئة التجريبية لنظام الفاتورة الإلكترونية  على نظام تشغيل ويندوز 7 الذي لا يسمح بالكثير من التفاصيل التقنية المرتبطة بالفاتورة الإلكتروني. قبولها ملف الاعتماد certificate.

ولكي يستطيع المستخدم تفعيل خاصية  البيئة التجريبية  فى منظومة الفاتورة الإلكترونية وبكل سهولة فيجب أن يتم ذلك على أجهزة تعمل بنظام  ويندوز 8 أو ويندوز  10، ثم يقوم بتحميل وتنصيب النظام من موقع الـ SDK بعد استلام الدعوة.

هل تسمح منظومة الفاتورة الإلكترونية بعمل إشعارات خصم غير مرتبطة بفواتير؟

من أكثر أخطاء الفاتورة الالكترونية الإعتقاد بوجود ارتباط بين  إشعارات الخصم والإضافة بمجموعة من الفواتير وهو أمرغير صحيح حيث أنه يمكن إصدار إشعارات منفصلة دون الحاجة إلى ربطها بفواتير سابقة

هل يمكن إلغاء الفاتورة بعد إصدارها؟

من أشهر أخطاء الفاتورة الالكترونية هو تخوف بعض البائعين ظنا منهم أنه لا يجوز إلغائها، ولكن الصحيح أنه عند الرغبة في إلغاء أي فاتورة  إلكترونية بعد إصدارها فإن منظومة الفاتورة الإلكترونية تسمح للبائع بالإلغاء خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ إصدارها أيام، وفي حالة الرغبة فى الإلغاء يجب على البائع أولا طلب إلغاء الفاتورة على أن تتولى منظومة الفاتورة الإلكترونية إرسال إخطار  بالإلغاء للمشتري. 

برامج لينكيت لتجنب الاخطاء والغرامات

بفضل الخبرات الكبيرة التي يتمتع بها فريق العمل، تفهم ليمكن أهمية الامتثال لمتطلبات التحول لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، لهذا استخدمنا أفضل الخبرات الفنية والمحاسبية لبناء أفضل نظام يدعم ويتكامل مع الفاتورة الإلكترونية بكل تفاصيلها الفنية والتقنية، كما نمتلك الخبرة لتوجيهك لأفضل تجربة استفادة من المنظومة.