اليك خطوات تفعيل التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفواتير

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني: هو أسلوب مستحدث وبديل للتوقيع اليدوي يتم الاعتماد عليه في إثبات هوية الممول داخل نظام الفاتورة الالكترونية لضمان الشفافية والمصداقية في العمليات المصرفية.

والغرض من التوقيع الألكتروني توفير طريقة تعريف آمنة وموثوقة للموقع لأجراء معاملته بشكل سلس .

التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الانضمام إلى المنظومة؛ ووجود هذا التوقيع على الفواتير والإشعارات الصادرة من المنظومة الإلكترونية يعد شرطًا أساسيًا لإثبات صحتها وقبولها، لذا فلا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والحصول على التوقيع للتمكن من إصدار أول فاتورة إلكترونية.

يستخدم “التوقيع الإلكتروني” لدعم صناعة التجارة الالكترونية المصرية وذلك من خلال تأمين المُعاملات الالكترونية كوسيلة قانونية لممارسة الأنشطة المالية على الانترنت. ويعني ذلك إتاحة أدوات تكنولوجيا المعلومات وتطبيقاتها في استخدام “التوقيع الإلكتروني” ودعم التحول الرقمي إلى عالم لا ورقي.

 ويرفع التوسع في استخدام “التوقيع الإلكتروني” من كفاءة العمل الإداري ويرتقي بمستوى أداء الخدمات الحكومية بما يتفق مع إيقاع العصر ويضيف إلى مزايا مصر التنافسية. 

أهمية التوقيع في منظومة الفواتير 

• يعد التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية التي ينبغي تحقيقها للتمكن من الانضمام إلى المنظومة الرقمية وتبادل المستندات من خلالها، فلا يتم اعتماد الفواتير إلا بعد توقيعها كما ذكرنا، وبالتالي فإنه يتعين على الممول استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والتأكد من تفعيل التوقيع قبل استخراج أول فاتورة إلكترونية.
• زيادة مستوى الأمن والخصوصية للتجارة الإلكترونية ومن خلال تلك التكنولوجيا يتم الحفاظ على سرية المعلومات والرسائل المتبادلة بين الأشخاص عبر شبكة الإنترنت.
•  أما عن أهميته بالنسبة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية فقد أشار رئيس مصلحة الضرائب المصرية – عبدالقادر رضا – في بيان أن من أحد الشروط الأساسية للالتحاق بالمنظومة في المراحل هو استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني حتى تتمكن الشركة الممولة من إصدار الفواتير إلكترونيا قبل اعتمادها من المنظومة، تتيح للمشتري من خصمها في إقراره الضريبي الشهري، وأشار أيضاً إلى أن التوقيع الالكتروني يعتبر بديلا عن التوقيع الحي في الفاتورة الورقية.
• أقرأ المزيد: ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟ كل ما تريد معرفته عن الفاتورة الالكترونية وكيفية اصدارها ؟

يتميز التوقيع الإلكتروني بالعديد من الخصائص التي تجعل استخدامه أفضل من الاعتماد على التوقيع اليدوي، ونجد أن من أهم تلك المميزات:

• إمكانية التحقق من هوية الموقع بسهولة 
• سرعة وسهولة الاستخدام داخل المنظومة الإلكترونية 
• خصوصية التوقيع
• انخفاض التكاليف
• عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخ الفواتير الورقية
• عدم القدرة على إنكار التوقيع
• تسمح التوقيعات الإلكترونية بإدارة المستندات بشكل أكثر كفاءة ومرونة لم يعد من الضروري إرسال المستندات وتحويلها ليتم مسحها ضوئيًا وطباعتها وتوقيعها.
• يمكنك تحميل المستندات الخاصة بك إلى برنامج توقيع PDF وتوقيعها ثم إعلان الموقعين والمستلمين قبل إرسالها.

كيفية إصدار شهادة التوقيع الالكتروني

• يتطلب استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني التوجه إلى إحدى الهيئات المرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات مثل شركة Egypt trust وشركة مصر للمقاصة، وذلك بعد تجهيز بعض المستندات الضرورية وهي:
• صورة البطاقة الضريبية
• صورة إثبات الشخصية للمدير المسئول 
• صور صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة 
• صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري

بعد تقديم كافة المستندات وملء نموذج الطلب يجب على الممول سداد الرسوم المطلوبة والتأكد من توقيع الطلب من المدير أو ممثل الشركة والتصديق على ذلك بخاتم البنك.

يحتاج الحصول على التوقيع الإلكتروني وتفعيله أيضًا تحقيق بعض المتطلبات التقنية مثل توفير جهاز HSM أو TOKEN وتركيب جهاز التوقيع المستخدم على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP

استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني تبعاً لما جاء على الموقع الحكومي الخاص بمصلحة الضرائب المصرية، يمكن استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني للشركات والخاصة بتوقيع الفواتير في منظومة الفاتورة الضريبية الالكترونية عن طریق التوجه الى احدى الجهات التابعة لھيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

المستندات المطلوبة للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني:

•  تقديم وتوقيع الطلب (العقد) من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني بمقر المرخص له، وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقاً للسجل التجارى، أو بموجب تفويض، ويكون طلب الحصول على الشهادة (العقد) والتفويض موقعاً عليهما من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني ومصدقاً على توقيعاته بخاتم البنك المتعامل معه.
•  يجب تقديم أصل كافة المستندات والوثائق للاطلاع عليها.
• يتم التواصل مع شركة إيجيبت تراست والتي بدورها تقوم باعتماد شهادة التوقيع الإلكتروني ومنحك تفويضًا باستخدامه مع فواتيرك الإلكترونية، وذلك بعد تعبئة طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني وتقديم الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل به شركتك.

المتطلبات الفنية ( Software – Hardware ) الواجب توافرها لتفعيل شهادة التوقيع 

• ضرورة حصول الممول على جهاز ال HSM وتهيئته على نظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم (ERP System ) لتوقيع الفواتير إلكترونيا قبل إرسالها إلى المنظومة.
• يٌعد التوقيع الالكتروني (التوكين) الضامن او الامان للشركة لكي تتأكد مصلحة الضرائب أن هذه الفاتورة التي تم إرسالها هى فعلا من الشركة الاصلية . وليس من شخص او منظمة تنتحل اسم الشركة وهذا من اجل ان يتم التعامل مع كل الشركات بالعدل.

برنامج الفاتورة الالكترونية من LINKIT

• LINKIT تسعى جاهدة لتسهيل عملية الانضمام  للمنظومة الإلكترونية منذ بداية تطبيقها، وتوفير العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممولين وتمكنهم من دخول عالم الفواتير الإلكترونية بسهولة.
•  تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب.
• من خلال شركة LINKIT يمكنك الحصول على برنامج فريد وسهل الاستخدام يتيح لك خيار التكامل مع المنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية للتمكن من تبادل البيانات مع مصلحة الضرائب المصرية.
• أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
• شركتنا من افضل الشركات التى تمنحك الثقة والتميز ومصرح بها من مصدر موثوق.
• التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني وصحة سريانه وفعاليته لتجنب التعامل مع الكيانات الوهمية.
• متوفر لدينا اقوي نظام أمان لحماية الداتا الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية لكل شركة عبر حساب Google Sheet المؤمن كليا .
• دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية
• معك خطوة بخطوة وبشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات، بالإضافة إلى الحصول على تحديثات البرنامج بشكل مجاني أولا بأول .
• من أجل منظومة متكاملة، نوفر لك مجموعة من التقارير الخاصة بعمليات البيع ,الضرائب على اختلاف أنواعها في شكل إحصائيات ورسوم بيانية
• نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .