إدارة المبيعات لا تعني فقط إصدار الفواتير
إدارة المبيعات عملية تفاعلية بين الشركة و العملاء الحاليين أو المحتملين الذين تحاول الحصول عليهم لضمان وفائهم لما تقدم من خدمات أو منتجات.
إنها عملية تخطيط وتوظيف للموارد و تنفيذ استراتيجيات وتحليل للمبيعات وكذلك إدارة فريق مندوبي البيع ومتابعة نتائجهم ومدى توافقها مع سياسيات وأهداف الشركة.
ولزيادة حجم المبيعات ، لا بد من التتبع المستمر لجوانب مختلفة مرتبطة بإدارة المبيعات بشكل مباشر وأتمتة عدة مهام.
ويساعدك برنامج المبيعات في ذلك لتبقي تركيزك موجها نحو العثور على أفاق جديدة و توسيع محفظة زبائنك من خلال زيادة أرباحك و توفير خدمة أفضل لعملائك.
برنامج مبيعات
إذا كنت تواجه صعاب أثناء عمليات الجرد وإضافة الأصناف و المبيعات، إليك الحل الأمثل لإدارة مبيعاتك بدون أخطاء، حيث تظهر أهمية هذا برنامج مبيعات لمختلف الشركات مهما كان حجمها ونوع نشاطها في كونه يقدم معرفة شاملة بالمبيعات والأرباح بشكل بسيط ومفصل في تقارير دقيقة يمكن تصميمها بسهولة ، كما أنه يمنح المستخدم ميزة التعرف على كل التفاصيل المرتبطة بعمله و تحكم كامل في كافة البيانات المدخلة سواء كانت أصناف أو فواتير المبيعات وربطعها بالمندوبين وكذا إدارة العملاء و الموردين .
صمم نظامك المحاسبي كما تريد
تطبيق ومراقبة كافة مراحل الدورة المستندية للشركة ، حيث تمثل هذه الأخيرة مجموعة من الخطوات التي تخضع لها عملية إدارة المبيعات وذلك بالتعاون و التنسيق مع مختلف الأقسام الأخرى والتي تتمثل في الحسابات و المخازن.
حيث يوفر برنامج حسابات المبيعات إمكانية اصدار أمر البيع مصحوبا بالكميات المطلوبة وأسعارها بالإضافة إلى صورة كل منتج، ومن ثم استخراج أذونات الصرف من المخازن ويتبعها استخراج الفواتير والتي تكون متضمنة عدة تفاصيل ضرورية تتمثل في جهة وتاريخ الاستلام، اسم السائق، رقم العربة، بالإضافة إلى إرفاق مستندات إذا دعت الحاجة كصورة البطاقة أو الرخصة أو التفويض، وبذلك يمكن تحديد نسبة تحقيق كل أمر بيع ومتابعته بشكل أمثل.
ويمكن لبرنامج المبيعات اختصار مراحل الدورة المستندية حسب طبيعة كل نشاط لتوفير سهولة وسرعة أكبر، خاصة مع قلة عدد الموارد البشرية.
كما يوفر على حد سواء إمكانية الحصول على تقرير مبيعات المندوبين وعمولاتهم سواء كان ذلك على المبيعات بشكل عام أو على مبيعات أصناف معينة وحتى تقرير مبيعات المندوبين استنادا إلى التحصيل وذلك من خلال ربط سندات وأوراق القبض بفواتير البيع ومندوبي البيع والتحصيل.
ومن المزايا التي يوفرها برنامج مبيعات الشركات، ملاءمته لمختلف الأنشطة سواء التجارية ، الخدمية ، وحتى الصناعية.
ويساعدك بشكل أساسي على الربط بين مختلف نقاط البيع وإن كانت عديدة. مما يعني أن برنامج المبيعات يعمل بالتوافق مع نقاط البيع المختلفة مثل المطاعم، المتاجر و الصيدليات، وبالتالي فهو يدعم سرعة استدعاء البيانات من خلال دمج واستخدام قارئ الباركود أو دعم شاشات اللمس كالموجودة في المطاعم مثلا، كما ويمكن استخراج الفواتير و طباعتها بما يتناسب مع كل نشاط ويوفر إعادة تصميم الفاتورة من خلال واجهة محترفة.
ويتناسب برنامج المبيعات إضافة إلى مختلف الأنشطة المذكورة مع شركات المقاولات التي يمكن أن تستفيد منه بشكل كبير في تحديد مركز التكلفة (المشروع) وتوجيه المصروفات واستخراج الفواتير لها مع دعم الخصومات و الدفع الآجل إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة و الدفعة المقدمة و الاحتفاظ أو الـ ” retention” .
وزيادة على ذلك، يمكنك من خلال نظامك المحاسبي في برنامج محاسبة ومبيعات الشركات:
- • بناء قاعدة بيانات شاملة ومتشعبة تضم جميع سجلات العملاء وما قد تتضمنه من تفاصيل.
- • بناء قاعدة بيانات شاملة لمندوبي المبيعات وتحديد الطريقة المتبعة لحساب عمولة كل مندوب.
- • بناء قاعدة بيانات تشمل جميع أصناف المبيعات ، وتحديد رابط لها مع الحسابات. وبذلك سيكون من السهل جدا تحليل مدى تأثير ذلك على كشوفات حساب العملاء.
- • تعريف كافة القوائم السعرية وربطها بالعملاء.
- • تحديد الحد الإئتماني لكل عميل وما إذا كان مشمولا بحساب الضريبة.
- • حساب سعر البيع الإجمالي لكل صنف اعتمادا على الكمية المباعة وسعر الوحدة ، وحساب السعر الإجمالي لكل المبيعات المحققة. وتسجيل كافة أنواع المبيعات سواء النقدية منها أو الآجلة بأي عملة نقدية وإثبات معامل التحويل لكل عملية.
- • الربط بين أذون الصرف الموجهة للمخازن وبين أوامر البيع.
- • إضافة الخصومات أو الضرائب بشكل آلي أو يدويا على مختلف الفواتير.
- • تحرير فواتير المبيعات ، والتي ينتج عنها إذن الصرف أو تحرر بعد تسليم البضاعة .
- • إنشاء تقارير أعمار الديون بناءا على سياسة التعامل مع العملاء المحددة و التي تظهر على الفاتورة سواء من خلال إضافتها بشكل يدوي أو تخصيص ذلك آليا حسب تاريخ الاستحقاق المسجل.
يمكنك تحميل برنامج مبيعات لينكيت وتجربته من هنا:
