تقارير لينكيت كيف تساعدك في تطوير نشاطك

بساطة وسهولة التقارير أمر يبحث عنه كل شخص في إدارة ومتابعة العمل

تعد بساطة وسهولة التقارير أمر يبحث عنه كل شخص في إدارة ومتابعة العمل ، إذ يجب أن يكون التقرير منظم ومختزل يسمح للمطلع عليه الإنتقال بشكل بسيط وسهل بين عناصره و تحديد النقاط الرئيسية بسلاسة . كما يمكن أن يحتوي كذلك على رسومات بيانية وجداول تسهل قراءته وتحليل ما جاء فيه للحصول على المعلومات بسرعة، وضوح وكفاءة .

أنواع التقارير

كما سبق الإشارة، يعد التقرير أحد الأدوات المهمة التي تقدم معلومات ضرورية للمساعدة في اتخاذ قرارات استراتيجية في الشركة. وقد تقدم بعض أنواع التقارير حلا فعليا لمشكلة ما ، كما تسجل تقارير أخرى معلومات يتم الإعتماد عليها في تخطيط سياسة العمل في المستقبل. وفي الحقيقة ، تمثل التقارير جزء أساسي ووسيلة فعالة وضرورية لإدارة وعرض نتائج الأعمال بدقة .

وفيما يلي أهم أنواع التقارير:

• • • تقرير مخصص: نوع من التقارير التي تنشؤها وتختار فيه الأبعاد والمقاييس ثم تحدد طريقة عرضه.
  •  
  • • تقرير تحليلي أو  بياني: تعرض معلومات وتقوم بتفسيرها وتحليلها، وتقديم توصيات بشأنها، يستطيع المحلل إبداء رأيه حول المعاني التي تتضمنها البيانات، وقد يقدم بدائل حلول لمشكلات معينة، ويمكن أن يوضح النتائج المستقبلية التي تترب على كل بديل من البدائل.
  •  
  • • التقارير الدورية:  وهي التقارير التي يتم إعدادها على فترات زمنية منتظمة، وقد تكون يومية أو أسبوعية أو شهرية، أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية، وأمثلة التقارير الدورية كثيرة فهي قد تكون تقارير إنتاج (يومية/ أسبوعية/ شهرية) أو تقارير مبيعات أو تقارير مالية، أو تقارير جرد.
  •  
  • • تقارير غير دورية: وهي التقارير التي لا يرتبط إعدادها بزمن معين، ويتم إعدادها حين تبرز الحاجة إليها، ومن أمثلة هذه التقارير تقارير الإنجاز والتي تقدم وصفاً لما تم إنجازه في مرحلة من مراحل تنفيذ عملاً معيناً.
  •  
  • • تقارير الرقابة على الأداء: يقيس ما تم تنفيذه بالمقارنة بما كان مخططاً تنفيذه.وتهدف هذه التقارير إلى: اكتشاف مواطن الضعف أو أوجه القصور في الأداء بغرض تصحيحها، اكتشاف عيوب الجودة في المنتج، وتحديد مسؤولية المتسبب فيها، اكتشاف انحرافات مالية في أحد الأنشطة.
  •  
  • • التقارير المالية: مثل تقارير الحسابات الختامية والميزانية العمومية وتساعد هذه التقارير في تقديم الحقائق للمستويات الإدارية بالشركة، وذلك بغرض الرقابة وتصحيح الانحرافات ورسم الخطط والسياسات المستقبلية.

 تعرف كيف يمكن لـبرنامج حسابات من لينكيت أن يوفر عليك عبء تقارير العمل

قائمة التقارير التي يقدمها برنامج حسابات لينكيت

برنامج محاسبة لينكيت يأتي مع مجموعة من الأدوات المميزة البسيطة التي ستساعدك على تنظيم عملك ومتابعته بسهولة وإدارته بشكل احترافي ومنظم وتوفر عليك الجهد بعض محتويات قائمة التقارير:

• تقارير المبيعات

برنامج لينكيت يوفر لك قائمة المبيعات يمكنك من خلالها عمل :

– تقرير لحركة المبيعات لمخزون أو منتج معين خلال فترة محددة.

– تقرير عن حركة مبيعات المنتج أو الصنف الأكثر والأقل مبيعا.

– تقرير عن إجمالي الكميات في فترة معينة.

– أعمار ديون العملاء

– تقرير شامل عن المبيعات.

– تقرير مفصل عن مبيعات الجملة و القطاعي.

– تقرير فواتير المبيعات في فترة معينة.

– تقرير لحركة المبيعات على الكاشير.

– تقرير للمرتجع من المبيعات.

– تقرير لحركة المشتريات.

• تقارير الحسابات

برنامج لينكيت يوفر لك قائمة الحسابات يمكنك من خلالها عمل:

– تقرير كشف حساب

– تقرير القيود اليومية

– تقرير ميزان المراجعة

– تقرير قائمة الدخل

– تقرير قائمة المركز المالي

– تقرير أرصدة الحسابات

– تقرير سندات القبض النقدية

– تقرير سندات الصرف النقدية

– تقرير سندات القبض البنكية

– تقرير سندات الصرف البنكية

– تقرير سندات التحويل

• تقارير الموارد البشرية والموظفين

برنامج لينكيت يوفر لك قائمة الموارد البشرية والموظفين يمكنك من خلالها عمل:

– تقارير اﻹجازات.

– تقارير الموظفين ( كشف بيانات الموظفين ، تقرير بيانات الحالة اﻹجتماعية، تقرير السجل الوظيفي، …)

– تقارير المرتبات.

– تقارير دوامات العمل.

– تقارير الوظائف.

– تقرير اﻹضافات والخصومات.

– تقرير السلف.

• تقارير المشتريات

برنامج لينكيت يوفر لك قائمة المشتريات يمكنك من خلالها عمل:

– تقرير أوامر الشراء.

– تقرير مراجعة فواتير المشتريات.

– تقرير مراجعة مرتجع المشتريات.

– تقرير مشتريات لم يتم استلام أصنافها.

– تقرير مرتجع مشتريات لم يتم صرف أصنافها.

– تقرير كشف حساب مورد.

– تقرير اعمار الديون – مورد.

– تقرير الدفعات المستحقة .

– تقرير الأصناف المشتراه – مورد .

– تقرير كارت صنف – مورد.

– تقرير الأصناف المباعة – للمورد – التسلسل .

– تقرير فواتير المورد .

– تقرير مرتجعات المورد.

– تقرير مراجعة سداد المورد.

– تقرير مراجعة اشعارات المورد.

– تقرير بيانات الموردين.

• تقارير المخازن والأصناف

برنامج لينكيت يوفر لك قائمة المخازن والأصناف يمكنك من خلالها عمل:

– تقرير تقييم المخزون .

– تقرير جرد مخزون.

– تقرير تجميع الأصناف.

– تقرير اذن استلام بضاعة.

– تقرير تحويل بضاعة.

– تقرير حركة صنف تفصيلي بالتكلفة .

– تقرير الأصناف المباعة.

– تكلفة البضاعة المباعة.

– تقرير الاصناف الراكدة.

– تقرير أصناف أوشكت على انتهاء الصلاحية .

– تقرير أصناف تعدت الحد الأقصى.

– تقرير أصناف تعدت الحد الأدنى.

– تقرير أصناف تعدت حد الطلب .

– تقرير الاصناف الاكثر ربحا.

– تقرير الاصناف الاكثر مبيعا.

– تقرير أصناف مباعة بأقل من تكلفتها .

– تقرير وارد وصادر أصناف.

• تقارير عامة وخاصة

برنامج لينكيت يوفر لك قائمة للتقارير عامة وخاصة يمكنك من خلالها عمل:

– تقرير سجل المستخدمين.

– تقارير العملاء.

– عمولات مندوبي البيع.

– تقارير الموردين.

– الانحراف المعياري وتقييم التصنيع.

 يمكنك الحصول على نسخة تجريبية والاطلاع على برنامج حسابات وتخطيط موارد الشركات