حساب الضرائب والتأمينات في برنامج الموارد البشرية من لينكيت
تعد الضرائب والتأمينات أحد بنود الاستقطاعات الأساسية من رواتب موظفي أي مؤسسة، وقد يؤدي حساب الضرائب والتأمينات بشكل يدوي إلى استنزاف الكثير من الوقت والجهد علاوة على زيادة احتمالية الخطأ، ولهذا تلجأ الكثير من المؤسسات إلى الاعتماد على الحلول البرمجية لتنظيم كافة شؤون الموظفين التابعين لها، يعد برنامج إدارة الموارد البشرية من لينكت أحد الحلول الرقمية المميزة في تسجيل واحتساب كل ما يخص العنصر البشري بأي مؤسسة.
ما هي الضرائب والتأمينات الخاصة بالموظفين؟ ماهي خصائص برنامج الموارد البشرية وماذا عن أهميته؟ كيف تتم عملية احتساب الضرائب والتأمينات من خلال البرنامج؟ كل تلك التساؤلات نُجيبكم عنها بين سطور هذا المقال.
الضرائب والتأمينات الخاصة بالموظفين:
تُقسم مرتبات الموظفين إلى مجموعة من المفردات تتمثل في عدة بنود من الاستحقاقات والاستقطاعات من بينها:
- ضريبة الدخل:
وهي مبلغ من المال يُقتطع سنويًا أو شهريا من الدخل الخاص بالأفراد أو الشركات، ويُعاد استثمار تلك الأموال في الخدمات العامة للدولة.
- التأمينات الاجتماعية:
هو مبلغ من المال يُقتطع جزء منه من راتب الموظف، والجزء الآخر يسدده صاحب العمل كاشتراك شهري لصالح هيئة التأمينات الاجتماعية.
يتم تحديد مبلغ الضريبة والتأمينات بناءًا على مفردات مرتب كل موظف، فتُخصم الضرائب والتأمينات الاجتماعية تبعًأ للوائح والقوانين في كل دولة والتي تختلف من موظف لآخر حسب راتبه.
تنوب المؤسسات عن موظفيها كل شهر في تسديد مثل تلك الاستحقاقات لهيئة التأمينات الاجتماعية ومصلحة الضرائب العامة؛ وتتولى احتسابها بالنسب التي حددتها الحكومة وفقا للحد الأدنى والحد الأقصى.
إدارة الموارد البشرية رقميًا:
تعمل لينكيت على توفير مجموعة من الحلول البرمجية لإدارة كافة الشؤون المالية داخل الشركات والمؤسسات المختلفة، ومن أبرز تلك الحلول هو برنامج إدارة الموارد البشرية:
- يتسم البرنامج بالمرونة والدقة وفقًا لسياسات كل مؤسسة.
- يناسب قوانين العمل في مختلف الدول العربية.
- تسجيل كافة البيانات المتعلقة بالموظفين ومتابعتها بدقة.
- إمكانية الربط بين البرنامج وبقية البرامج الأخرى مثل برنامج الحسابات لعملية تسجيل بيانات متكاملة .
ومن الجدير بالذكر أن فكرة الربط بين هذا البرنامج وبرنامج الحسابات تمكنك من معالجة كافة القيود والحسابات بشكل دقيق لتسجيل:
- قيود المرتبات سواء كانت ( استحقاق أو صرف).
- حساب السُلف والقروض.
- حساب المكافآت.
- إدارة العمولات.
- إدارة عُهد الموظفين.
خصائص برنامج إدارة الموارد البشرية:
لو أردنا الحديث عن ما يقدمه البرنامج لكل مؤسسة من حلول برمجية لمتابعة حركة الموظفين لوجدنا أنه يمكنك من:
- مراقبة الحضور والانصراف:
- تسجيل مواعيد الحضور والانصراف والتأخير من خلال الربط مع أجهزة البصمة الآلية وكارت الحضور.
- تسجيل أوقات العمل الإضافية ومواعيد الورديات وأرصدة الأجازات.
- بيانات الموظفين:
- تسجيل البيانات الشخصية لكل موظف في ملف موضح به مفردات مرتبه ما بين أساسي ومتغير ومستحق مستقطع.
- الضرائب والتأمينات المستقطعة
- كشف الرواتب:
- قسيمة موضح بها تفاصيل الراتب.
- المكافآت والجزاءات.
- توضيح العمولات ونوعها سواء كانت عمولة بيع أو تحصيل.
- إدارة الموظفين:
- إدارة القروض وطرق السداد.
- أداء الموظفين بعد التقييم
- إدارة مغادرة العمل.
- إدارة العهد.
كل تلك الخصائص تقودك في النهاية إلى تقارير دقيقة تضم كافة العمليات التي تمت بالتواريخ التي تمت بها مرفق معها الفواتير المُحصلة أو المدفوعة.
حساب الضرائب والتأمينات في برنامج إدارة الموارد البشرية:
أما عن النقطة التي نود الحديث عنها في هذا المقال فهي حساب الضرائب والتأمينات:
أولًا الضرائب:
يمكنك البرنامج من:
- تحديد ضريبة الدخل المستقطعة من راتب كل موظف.
- استثناء بعض المفردات التي لا تخضع لضريبة الدخل.
- التفرقة بين الموظف الخاضع للضريبة والغير خاضع تبعا لراتبه.
- حساب ضريبة القيمة المضافة
ثانيًا التأمينات الاجتماعية:
يمكنك البرنامج من:
- تحديد قيمة التأمينات المستحقة لكل موظف تبعا لمفردات الراتب الخاضعة والغير خاضعة للتأمينات.
مزايا برنامج الموارد البشرية من لينكيت:
يوفر برنامج الموارد البشرية من لينكيت مجموعة من الحلول لإدارة الموارد البشرية بالشركات لا سيما فيما يتعلق بالخدمات الذاتية التي تُمكن الموظفون من:
- تقديم طلب إجازة.
- متابعة طلب الإجازة.
- تقديم طلب سُلفة.
- متابعة طلب السُلفة.
- متابعة رصيد الإجازات.
- متابعة حالة المرتب وتفاصيل الرواتب السابقة.
تحتاج كل شركة تضم عدد كبير من الموظفين إلى برنامج يمكنها من إدارة حساباتهم ورواتبهم وفقا لسياستها الخاصة وقوانين العمل التي تخضع لها، ويعد الاعتماد على برنامج لينكيت لإدارة الموارد البشرية خيارًا مثاليًا لتوفير تقارير دقيقة تمكن إدارة المؤسسة من تنظيم ومراقبة الأداء ووضع الخطط اللازمة لتحسين الإنتاجية.
