الحسابات الختامية
لا شك أن الهدف الرئيسي من مختلف الأنشطة التجارية هو تحقيق مكاسب وأرباح مادية ، وهنا يكمن دور المحاسبة في إظهار ما إذا كان النشاط يحقق أرباح أو خسائر وذلك من خلال تجميع كافة المعاملات المالية وتسجيلها بشكل دقيق بداية من قيد الحسابات في دفاتر القيد الأصلي وحتى إعداد الحسابات الختامية ، وهو ما يسمح بتقييم وضع المؤسسة وبيان مركزها المالي ومدى تحقيقها لنتائج سواء إيجابية أو سلبية .
ما هو مفهوم الحسابات الختامية وهل يختلف عن مفهوم الكشوفات المالية ؟
الحسابات الختامية: هي حسابات تُعد من قبل المنشآت في نهاية فترة زمنية معينة ( نهاية الفترة المالية) لغرض تحديد نتائج الأعمال التي تحققت خلال تلك الفترة المالية من نتائج أعمال سواء كانت ربحاً أم خسارة.
تقليدياً تعد هذه الحسابات في سجلات المنشأة أو يمكن تحضيرها بطريقة الكشوفات خارج سجلات المنشأة حيث يمكن أن تعطي تلك الكشوفات معلومات تفصيلية أكثر من تلك التي تظهرها الحسابات ولتكون أكثر نفعاً للأطراف المستفيدة.
الحسابات الختامية
من المعروف أنه يتم تسجيل مختلف المعلومات في دفاتر الإدخال الأصلي كخطوة أولى ومن ثم في دفتر الأستاذ وبعد ذلك يأتي القيد في ميزان المراجعة الذي يمكن المستخدمين من تلخيص هذه المعاملات المالية والتحقق من الدقة الحسابية لها ، وكخطوة أخيرة يتم إعداد الحسابات الختامية ، حيث تبدأ الدورة المحاسبية في التسجيل في القيد الأصلي وتنتهي بإعداد هذه الأخيرة في المرحلة النهائية من دورة المحاسبة ولهذا يسمى هذا النوع من الحسابات ب ” الحسابات الختامية” .
ما هي الحسابات الختامية
كما سبق وأشرنا هي حسابات يتم إعدادها في نهاية الدورة المحاسبية لأي شركة أو مؤسسة مهما كان نوع نشاطها سواء تجاري ، خدمي أو صناعي …، وهي تعطي فكرة عن الربحية وعن الوضع المالي للمؤسسة بشكل عام لإدارتها ومالكيها و الأطراف المعنية الأخرى.
وتتكون الحسابات الختامية من حسابات وقوائم ، هي كالآتي :
الحسابات :
• حساب المتاجرة : وهو حساب يمكن من قياس وتحديد إجمالي الربح أو الخسارة التي تعرضت لها الشركة التي يكون نشاطها مرتبط بتعاملات البيع والشراء حيث يتم إعداد حساب المتاجرة في نهاية السنة المحاسبية ونجد مكون من طرف مدين وطرف دائن.
• حساب الأرباح و الخسائر: كأي حساب أخر يتكون حساب الأرباح و الخسائر من طرف مدين وطرف أخر دائن ، ويُعتمد على أرصدة هذه الحسابات في تقييم وقياس صافي الأرباح و الخسائر خلال السنة المحاسبية.
• حساب التشغيل: يمثل حساب التشغيل أحد أهم الحسابات الختامية في المؤسسات الاقتصادية ” الصناعية” ، ويعد هذا الحساب مختص بحساب تكلفة إنتاج السلع التي تصنعها المؤسسة أو تنتجها في فترة زمنية معينة ، إضافة إلى تحليل كل ما يتعلق بها من مكونات وأسباب.
ويتم تسجيل هذه الحسابات وفقاً للطريقة المحاسبية المتعارف عليها سواء في الجانب المدين أو الدائن ، كما ترحل وتقفل مختلف الأرصدة للحسابات الحقيقة في نهاية الدورة والمحاسبية إلى أن يتم فتحها مجددا مع بداية فترة مالية جديدة.
قد يضاف إلى هذه الحسابات قائمة المركز المالي ” الميزانية العمومية ” . ومع ذلك ، ينظر للميزانية العمومية على أنها قائمة مالية مستقلة تعبر عن المركز المالي للمؤسسة في حين تظهر الحسابات الختامية نتيجة نشاط الشركة في نهاية الفترة . تعرف على المزيد عن الميزانية العمومية
نماذج الحسابات الختامية
من خلال ما يلي نستعرض نماذج الحسابات الختامية ، والمتمثلة في : حساب المتجارة ( تكلفة المبيعات) ، حساب الأرباح و الخسائر :
• نموذج حساب المتاجرة
ح / المتاجرة لمؤسسة ” س ” التجارية عن الفترة المالية من … وحتى …
• نموذج حساب الأرباح والخسائر
ح/ الأرباح و الخسائر لمؤسسة ” س ” التجارية عن الفترة المالية من … وحتى…
التدقيق
يعبر التدقيق المحاسبي و المالي عن إجراء فحصي ، يمكن استخدام نتيجته للتعبير عن مدى انتظام ونزاهة حسابات شركة ما مهما كان حجمها أو نشاطها. حيث يساعد عن تقييم السيطرة على المخاطر المالية للشركة والبحث عن أي مخالفات محتملة أو تلاعب في الحسابات.
ويتمثل الغرض الرئيسي من عملية التدقيق المحاسبي في التحكم في مصداقية وموثوقية حسابات الشركة بما يتوافق مع التشريعات و القوانين المحاسبية. كما ويخضع الإطار المحاسبي الذي يؤخد في الإعتبار عن القيام بهذا الإجراء والتدقيق في البيانات المالية المعايير المحاسبية الدولية IAS / IFRS .
يمكن التمييز بأن الحسابات الختامية التي تعدها المنشآت في سجلاتها نهاية الفترة المالية لغرض بيان نتائج عملياتها خلال تلك الفترة يمكن أن تعد خارج سجلات المنشأة بشكل كشف موحد هو كشف الدخل الذي هو أحد مكونات الكشوفات المالية، وطبيعة عمل كل نوع من المنشآت هي التي تحدد شكل ومكونات الحسابات الختامية وكشف الدخل.
في المنشآت الصناعية
حساب التشغيل
بشكل عام يُعد لاحتساب كلفة البضاعة المنتجة وتحديد كلفة الوحدة المنتجة بالإضافة إلى بيان وتلخيص تدفق عناصر تكاليف الإنتاج خلال الفترة.
ومصطلح كلفة البضاعة المنتجة يعني كلفة الإنتاج للوحدات التي تتم خلال الفترة.
يمكن أن تبدأ الفترة بمخزون الإنتاج تحت التشغيل أول المدة وهو الإنتاج الذي لم يكتمل في الفترة السابقة، وينبغي إضافة تكاليف إنتاجه المتراكمة من الفترة السابقة إلى تكاليف الفترة الحالية عند احتساب تكلفة البضاعة التامة، كما ينبغي طرح تكاليف الإنتاج تحت التشغيل آخر المدة التي لم تكتمل بعد خلال الفترة الحالية من المجموع لتحديد تكلفة البضاعة التامة خلال الفترة.
تعرف على تكاليف التشغيل
وغالباً ما تقسم عناصر تكاليف الإنتاج إلى ثلاث أنواع: –
المـواد المباشرة
الأجور المباشـرة
التكاليف الصناعية غير المباشر
أما المخزون فيتضمن ثلاثة حسابات هي: –
مخزون المـواد الخام
مخزون الإنتاج تحت التشغيل
مخزون البضاعة التامة
حساب المتاجرة
يُغلق رصيد تكلفة البضاعة المنتجة في حساب المتاجرة للتوصل إلى تكلفة البضاعة المباعة ومقابلتها بصافي المبيعات لتحديد مجمل الربح أو الخسارة المتحققة خلال الفترة.
العناصر التي يتكون منها حساب المتاجرة
يتم تنظيم حساب المتاجرة على شكل حساب له جانبين، جانب مدين والآخر دائن، تسجل في الجانب المدين من حساب المتاجرة أرصدة الحسابات الآتية: –
1.البضاعة التامة أول المدة: – وهي عبارة عن المخزون السلعي من البضائع المتبقية في المخازن نهاية المدة المالية السابقة والمدورة للسنة المالية الحالية.
2.المشتريات أو البضاعة المصنعة: – وتشمل البضائع المشتراة أثناء المدة المحاسبية بغرض إعادة بيعها وتحقيق الأرباح في حالة كون المنشأة تجارية أو البضاعة المصنعة في حالة كون المنشأة صناعية.
3.مصاريف الشراء: وتضم جميع المصاريف المتعلقة بعملية شراء البضائع مثل أجور النقل والمناولة للمشتريات، والرسوم الجمركية والتأمين، وعمولة وكلاء الشراء وأية مصاريف أخرى متعلقة بالشراء.
4.مردودات المبيعات: وهي البضائع التي سبق بيعها للزبائن وتم إعادتها لعدم مطابقتها للمواصفات المتفق عليها بسبب وجود خلل أو تلف أو عيوب فيها أو أية سبب آخر.
فيما تظهر في الجانب الدائن من حساب المتاجرة أرصدة الحسابات الآتية:
1.البضاعة التامة أخر المدة: عبارة عن المخزون السلعي من البضائع المتبقية في المخازن في نهاية المدة المالية الحالية والمدورة إلى السنة المالية القادمة.
2.المبيعات: وتشمل قيمة البضائع المباعة خلال المدة المالية.
3.مردودات المشتريات: وتمثل قيمة المشتريات المعادة إلى الموردين بسبب عدم مطابقتها للمواصفة أو بسبب تلف أو وجود عيوب فيها.
و نتيجة كشف المتاجرة خلال الفترة المالية هو مجمل ربح أو مجمل خسارة من خلال المقابلة بين تكلفة البضاعة المباعة Cost of goods sold وصافي المبيعات لتلك البضاعة وذلك في جانبيه المدين والدائن على التوالي
:حيث يظهر بالشكل التالي
حساب الأرباح والخسائر
لا يختلف حساب الأرباح والخسائر في المنشآت الصناعية عنه في المنشآت التجارية الذي يعد لبيان صافي النتيجة النهائية من صافي ربح أو خسارة محققة خلال الفترة المالية.
تعرف على حساب الأرباح والخسائر
أما في المنشآت التجارية يتم تحضير حسابان ختاميان رئيسان هما:
حساب المتاجرة
ويتم تنظيمه بنهاية الفترة المحاسبية حيث تتم فيه مقابلة الإيرادات المتولدة عن النشاطات الرئيسة التي أقيمت من أجلها المنشأة، والتكاليف أو المصروفات التي أسهمت مباشرة في توليد هذه الإيرادات، والهدف من حساب المتاجرة هو إظهار نتيجة النشاط التجاري للمنشأة، فإذا كانت الإيرادات أكبر من النفقات فإن هذه الزيادة تدعى مجمل الربح، وإذا كانت النفقات أكبر من الإيرادات فإن النتيجة تدعى مجمل الخسارة.
حساب الأرباح والخسائر
يتم تنظيمه بنهاية المدة المحاسبية المحددة في نهاية المدة المالية، ويهدف إلى إظهار نتيجة النشاط الذي قامت بها المنشأة في تلك المدة سواء كانت ربحاً صافياً أم خسارة صافية. ويتم تنظيم حساب الأرباح والخسائر بجانبين، جانب مدين تُقيَّد فيه النفقات التي تخص المدة المحاسبية المحددة، وجانب دائن تُقيَّد فيه الإيرادات التي ترتبط بتلك المدة، وتظهر نتيجة المدة المحاسبية، بعد جمع النفقات من جهة والإيرادات من جهة أخرى، فإذا كان الرصيد دائناً فذلك يعني أن المنشأة قد حققت ربحاً صافياً، وإذا كان الرصيد مديناً فذلك يعني أن المنشأة قد حققت خسارة صافية.
4 التعليقات
من المصدر او المرجع
……
من المصدر
ارید حسابات ختامییە