Edit

من نكون

لينكيت هي شركة برمجيات تسعى لتقديم خدماتها ومنتجاتها للشركات والمؤسسات الرائدة والمنظمات الحكومية وغير الحكومية في مصر ومنطقة الشرق الأوسط. نساعد عملاءنا في تحسين أداءهم وإنتاجهم، وتجديد خدماتهم وتوسيع وجودهم في السوق من خلال مجموعة من الحلول التكنولوجية المتكاملة وخطط التسويق الإلكتروني المتطورة.

تفاصيل التواصل

 ما هى انواع الاخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها

ما هى انواع الاخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها

لاشك أن الخطأ أمر بشري وارد في كل المجالات، إلا أن هنالك بعض المجالات التي يكون الخطأ بها كارثي مثل الخطأ في عالم المال والأعمال.

إن المحاسبة أحد العمليات الأساسية في عمل أي شركة ولا شك أن الأخطاء المحاسبية أحد الأمور الواردة والتي تحدث بأشكال وأنواع مختلفة، ما هو  الخطأ المحاسبي؟ ما هي أنواع الأخطاء المحاسبية؟ كيف يمكن تصحيح الاخطاء المحاسبية؟ وما هي إرشادات تفادي تلك الأخطاء؟ هذا ما سنتعرف عليه سويا بين سطور مقالنا اليوم.

ما هي الاخطاء المحاسبية؟

إن الاخطاء المحاسبية هي عبارة عن خطأ غير مقصود عدة ما يحدث نتيجة التباس بعض المعلومات أو حتى التكرار أو النسيان أو التسجيل الخاطئ لأمر محاسبي معين، ولابد هنا من التأكيد على أن الخطأ المحاسبي يختلف عن الاحتيال أو التلاعب بالبيانات من أجل الاختلاس المتعمد أو إخفاء معلومات هاة.

على تنوع العمليات المحاسبية لكل شركة تتنوع الأخطاء أيضا ليتم تصنيفها وفق تبويبات محددة نُفصلها لكم في فقرتنا التالية.

أنواع الاخطاء المحاسبية:

هنالك العديد من أنواع الأخطاء المحاسبية مثل:

  1. 1. الخطأ الناتج عن سهو في قيد أو ترحيل عملية محاسبية بالدفاتر.
  2. 2. الخطأ الكتابي في تسجيل مبلغ معين أو اسم الحساب في دفاتر اليومية.
  3. 3. الخطأ الناتج عن الجهل أو عدم الإلمام بالقواعد المحاسبية او الخلط بين عمليتين مثل تسجيل المصروفات الايرادية على أنها رأسمالية مثلا.
  4. 4. الأخطاء التي تعوض بعضها بعضا مثل تسجيل مدفوعات البنك بالزيادة ومصروفات الخزينة بالنقص، هذا خطأ متكافئ أي عوضت الزيادة النقص.
  5. 5. خطأ التكرار الناتج عن تسجيل عملية أو قيد معين أكثر من مرة وترحيله إلى دفتر الاستاذ.

ربما تكون تلك هي أشهر أنواع الاخطاء المحاسبية إلا أن هذا التقسيم لا يساعد كثيرا على التوصل إلى الخطأ المحاسبي و كشفه بسهولة لذا كان تصنيف الاخطاء المحاسبية وفقا إلى تبويبات مختلفة نتعرف عليها فيما يلي:


الاخطاء المحاسبية


1. نوع الخطأ:

وهنا التصنيف حسب نوع الخطأ وهم:

  • • خطأ السهو:

وهذا يحدث حين يغفل المحاسب عن تسجيل بعض العمليات في دفاتر اليومية، أو القيام بحذف عنصر معين، وعادة ما يتم اكتشاف هذا النوع من الأخطاء في المراجعة الدورية نتيجة ملاحظة الخلل الذي يظهر في ميزان المراجعة.

  • • خطأ التكرار أو الحذف:

وهذا الخطأ لا يُحدث خلل في ميزان المراجعة إلا أن اكتشافة عادة ما يكون من خلال المراجعة الدورية من خلال المحاسب الخاص بالشركة أو المراجع الخارجي.

  • • الخطأ الفني:

وهو يحدث نتيجة جهل المحاسب أو عدم إدراكه الكافي لسير العملية المحاسبية وهنا الأمثلة عديدة .

مثال:

  • تسجيل اسم العميل خطأ
  • تسجيل اسم الحساب خطأ.
  • اللبس بين المصروفات الإدارية والمصروفات الرأسمالية.
  • خطأ الرصد أو الجمع.

2. موقع حدوث الخطأ:

وفي هذا التبويب تقع الاخطاء المحاسبية بتسجيل المعاملات في دفتر غير مخصص لها، أو وجود خطأ في كل دفتر من دفاتر التقييد المحاسبي مثل:

  • دفتر اليومية وعادة ما يكون خطأ تسجيل مثل السهو أو الحذف أو التكرار أو الارتكاب.
  • دفتر الأستاذ العام وعادة ما ينتج الخطأ نتيجة سهو في الترحيل وعادة ما يظهر في ميزان المراجعة.
  • ميزان المراجعة وهنا يظهر الخطأ في عدم التوازن نتيجة التكرار أو الحذف أو خطأ الرصد والجمع مثلا.
  • القوائم المالية: وهنا من خلال إغفال ظهور بنود معينة أو إجراء قيد تسوية في قائمة المركز المالي، مثل تسجيل الأصول الثابتة على أنها أصول متداولة وماشابه.

3. التأثير على ميزان المراجعة:

وفي هذا التبويب تكون الاخطاء المحاسبية مؤثرة على ميزان المراجعة بشكل مباشر  او غير مؤثرة، دعني أذكر أمثلة لكل نوع حتى يتضح الأمر:

الاخطاء الغير مؤثرة:

وتلك الأخطاء مثل التكرار مثلا لبند معين في الايرادات مرة وفي المصروفات مرة وبهذا يكون الخطأ معوض بمعنى أن ما تم إضافته بالخطأ تم خصمه بالخطأ أيضا.

الأخطاء التي تؤثر:

ومثل هذا الخطأ قد يحدث من خلال ترحيل قسد معين من جانبه الصحيح إلى جانب آخر مختلف، دعني أُعطيك مثال:

  • تسجيل حساب مدين في جانب مدين من حساب هو في الأصل دائن، صحيح أن التسجيل تم في حساب مدين إلا أنه في جانب قيد خاطئ.

ومن الممكن أيضا أن يكون خطأ رصد أو جمع أو عدم كتابة الرقم بشكل صحيح، كل تلك الاخطاء المحاسبية تؤثر على ميزان المراجعة.

  1. 4. وقت اكتشاف الخطأ:

وقت اكتشاف الخطأ يلعب دور كبير في تأثير هذا الخطأ وكيفية تصحيحه بمعنى:

  1. 1. اكتشاف الخطأ في نفس الفترة المحاسبية وإقفال الحسابات بشكل سليم بعد تصحيح الخطأ.
  2. 2. اكتشاف الخطأ في فترة لاحقة وهنا يتطلب التصحيح إجراءات أخرى نتعرف عليها في فقرتنا التالية عن كيفية تصحيح الأخطاء المحاسبية.

كيفية تصحيح الأخطاء المحاسبية:

إن تصحيح الاخطاء المحاسبية يتوقف بشكل أساسي على الفترة التي تم اكتشاف الخطأ بها، ولكن قبل الحديث عن آليات التصحيح دعني أذكر لك في نقاط مختصرة طرق الاكتشاف.

برنامج محاسبة

 

كيفية اكتشاف الأخطاء المحاسبية:

  1. 1. المراجعة الدقيقة للدفاتر من قبل المحاسب ومراجع الفترة.
  2. 2. ملاحظة الخلل في ميزان المراجعة.
  3. 3. مراقبة مجموع المبالغ المدينة والدائنة في دفتر اليومية.
  4. 4. ملاحظة التفاوت بين الكشف الوارد من البنك والرصيد الفعلي.

كل تلك الطرق تمكنك من اكتشاف الاخطاء المحاسبية بشكل دقيق، أما عن آلية التصحيح فهي كما يلي:

أولا في حال اكتشاف الخطأ في نفس الفترة:

هنا يكون التصحيح عن طريق إما:

  • الطريقة المطولة.
  • الطريقة المختصرة.

وحتى يتضح الفرق بين الطريقتين دعنا نضرب مثالا لخطأ تم اكتشافه خلال الفترة المحاسبية وكيفية تصحيحه بالطريقتين.

مثال:

في تاريخ 25-3 تم تسجيل قيمة الرواتب المسددة بمبلغ 25000 وظهرت في القيد كما يلي:

25000

25000

من حساب الخزينة 

إلى حساب الرواتب

3-25 

لو لاحظت أن الخطأ هنا هو تسجيل من حساب الخزينة إلى حساب الرواتب.

التصحيح:

  • • بالطريقة المطولة:

سيتم التصحيح هنا عن طريق خطوتين وهما:

  1. 1. إلغاء القيد الخاطئ:

25000

25000

من حساب الرواتب

إلى حساب الخزينة

3-25 

وهنا يكون قد تم إلغاء العملية الخاطئة لتأتي الخطوة التالية للتصحيح وهي:

  1. 2. إثبات القيد الصحيح:

25000

25000

من حساب الرواتب

إلى حساب الخزينة

3-25 

وبهذا يكون تم تسجيل القيد بشكل صحيح، تلك هي الطريقة المطولة.

  • • بالطريقة المختصرة:

وهنا يكون التصحيح عن طريق 

50000

50000

من حساب الرواتب

إلى حساب الخزينة

3-25

وهنا يشمل القيد إلغاء القيد الخاطئ وتسجيل القيد الجديد في نفس الوقت بصورة صحيحة.

ثانيا اكتشاف الخطأ في فترة مالية لاحقة:

وهنا يعني أن اكتشاف الاخطاء المحاسبية لم يتم في نفس الفترة وإنما في سنة تالية وربما بعد أكثر من عام مثلا، وهنا يكون التصحيح وفقا للمعيار رقم 8 من معايير المحاسبة الدولية والذي ينص أن التصحيح يتم وفق نوع الحساب بمعنى:

  1. 1. إذا وقع الخطأ في الحسابات الإسمية أو حسابات البضاعة فهذا يعني أنها أثرت على الربح والخسائر وبالتالي حسابات صاحب رأس المال والشركاء وهنا ويجب تصحيح الأخطاء في هذين الحسابين.
  2. 2. إذا وقع الخطأ في أي من الحسابات الشخصية الخاصة بقائمة المركز المالي فهذا يعني أن التصحيح يتم في تلك الحسابات.

ومما سبق نصل إلى أن تصحيح الخطأ تختلف آليته باختلاف طبيعة الحساب ووقت اكتشاف هذا الخطأ، ولكن تُرى هل هنالك أي طرق تمنع المؤسسات من الوقوع في الاخطاء المحاسبية من الأصل وتجنب كل هذا اللغط؟ هذا ما سنعرفه في فقرتنا التالية.

إرشادات هامة لتفادي الأخطاء المحاسبية:

كلما تمكنت الشركة من اكتشاف الاخطاء المحاسبية مبكرا كان تصحيحها أسهل وتفادي عواقبها أيسر، ولكن لاشك أن عدم الوقع بها من الأساس أفضل وأفضل، تلك بعض الإرشادات لتجنب مثل تلك الأخطاء السابق ذكرها:

  1. 1. وضع سياسات واضحة لإدخال البيانات لتسهيل المراجعة واكتشاف الأخطاء.
  2. 2. الاعتماد على البرامج المحاسبية مع المحافظة على نسخ احتياطية باستمرار.
  3. 3. مراقبة الميزانية الموضوعة للتعرف بدقة على حجم الإنفاق المتوقع وحجم الإيرادات المتوقعة.

سيساهم التعرف على أهداف وضع الميزانية من مراقبة عملية إدخال البيانات وميزان المراجعة والقيود المحاسبية بشكل مستمر وبالتالي سهولة اكتشاف الاخطاء إن حدثت أو عدم حدوثها بالأصل.

وختاما، نود التأكيد على أن حدوث الاخطاء المحاسبية له أسباب مختلفة ومحاولة معالجة تلك الأسباب سيقلل من حدوثها، وإن حدثت وتم اكتشافها يجب أن تتم المعالجة سريعا وفقا للإجراءات المتبعة حسب نوع الخطأ، كما أن وضع سياسات واضحة واتباعها بدقة يعفي أي مؤسسة من أي لغط قد يحدث بسبب أي خطأ محاسبي.

أترك رداً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *