الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية: دليل شامل 2025
في عالم الأعمال الرقمية، أصبح من الضروري فهم الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية، خاصة في ظل التحول الكبير نحو الفوترة الإلكترونية. فالفاتورة الإلكترونية ليست مجرد وثيقة رقمية، بل هي أداة محورية تساعد في إدارة المعاملات المالية بدقة وشفافية. ولكن هل تعلم ما الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية؟ في هذا الدليل الشامل، سنكشف لك كيفية عمل كل منهما، والاختلافات الجوهرية بينهما، وكيف يمكن استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت لتسهيل هذه العمليات وكيفية الاستفادة منه في إدارة أعمالك بكفاءة.
ما هو الاشعار الدائن في الفاتورة الالكترونية؟
هو مستند يُصدره المورد أو البائع لإعلام العميل بتعديل أو تصحيح مبلغ فاتورة سابقة، وغالبًا ما يتم إصداره في حالات مثل رد البضائع أو تقديم خصم بعد الفاتورة الأصلية.
ببساطة، يُعتبر الإشعار الدائن في الفاتورة الإلكترونية بمثابة تعديل يقلل من المبلغ المستحق للعميل، ويُعدُّ جزءًا أساسيًا من عملية تتبع الفواتير والمستحقات بشكل دقيق.
كما يُستخدم الإشعار الدائن لضمان تحديث البيانات المالية بين المورد والعميل، ويسهم في تصحيح الفواتير القديمة بشكل قانوني ورسمي.
وقبل أن نوضح لك الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية، إليك أهم البيانات التي يتم تضمينها عادةً في الإشعار الدائن التفاصيل التالية:
- رقم الفاتورة الأصلية.
- المبلغ المعدل أو الخصم المقدم.
- السبب وراء إصدار الإشعار (مثل رد البضائع أو تعديل في الأسعار).
- تاريخ إصدار الإشعار.
ما معنى إشعار مدين في الفاتورة الالكترونية؟
مستند يُصدره المورد أو البائع لإعلام العميل بزيادة في المبلغ المستحق عليه نتيجة لتعديل على الفاتورة الأصلية. يتم إصدار هذا الإشعار في حالات مثل:
- إضافة رسوم إضافية.
- زيادة في الأسعار.
- تصحيح خطأ في الفاتورة السابقة.
ببساطة، يُعتبر الإشعار المدين بمثابة تعديل يزيد من المبلغ المستحق للعميل كما أنه جزء أساسي في عملية تتبع الفواتير والمستحقات في نظام الفواتير الإلكترونية. وعادةً ما يتضمن الإشعار المدين التفاصيل التالية:
- رقم الفاتورة الأصلية.
- المبلغ المعدل أو المضاف.
- السبب وراء إصدار الإشعار (مثل زيادة في الأسعار أو رسوم إضافية).
- تاريخ إصدار الإشعار.
من الأمور المهمة حول الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية، هو أن الإشعار المدين يُستخدم لضمان تحديث البيانات المالية بين المورد والعميل بشكل رسمي ودقيق.
اقرأ أيضا: كيفية تكويد الأصناف في الفاتورة الالكترونية
الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية؟
في الفواتير الإلكترونية، يُعد كل من الإشعار الدائن و الإشعار المدين أدوات هامة لتعديل الفواتير الأصلية بناءً على تغييرات في المعاملات المالية بين البائع والعميل. وفيما يلي جدول يوضح الفرق بينهما:
| الخاصية | الإشعار الدائن | الإشعار المدين |
| الهدف | تقليل المبلغ المستحق للعميل | زيادة المبلغ المستحق للعميل |
| السبب | رد البضائع أو تقديم خصم على الفاتورة | إضافة رسوم إضافية أو تعديل الأسعار |
| المحتوى | يتضمن خصم أو تصحيح بالمبلغ الأصلي | يتضمن زيادة أو إضافة رسوم |
| التأثير على الفاتورة | يقلل من المبلغ الكلي للفاتورة | يزيد من المبلغ الكلي للفاتورة |
| الطرف الذي يصدره | المورد أو البائع للعميل | المورد أو البائع للعميل |
اقرأ أيضا: أبرز أخطاء الفاتورة الالكترونية وكيف يمكنك تجنبها
كيفية عمل إشعار دائن أو إشعار مدين على الفاتورة الالكترونية؟
إن الخطوة التالية بعد معرفة الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية هو كيفية تنفيذ هذه الإشعارات على الفاتورة.
ويمكنك ذلك بسهولة إما من خلال الـ Portal الخاص بمصلحة الضرائب أو أحد برامج الفواتير الإلكترونية الموثوقة والمعتمدة مثل برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت.
سواء كنت تستخدم برامج الفواتير المعتمدة مثل برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت، يمكنك إصدار هذه الإشعارات بطريقة دقيقة وسهلة.
كلا الخيارين يضمنان إرسال الإشعارات بشكل فوري إلى مصلحة الضرائب. أي يمكنك اختيار الطريقة التي تناسبك. وفيما يلي سنوضح لك كيفية تنفيذ ذلك من خلال الطريقتين:
طريقة استخدام Portal مصلحة الضرائب المصرية
- قم بتسجيل الدخول إلى الـ Portal الخاص بمصلحة الضرائب.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الوثائق الأخيرة” للوصول إلى الفواتير السابقة.
- حدد الفاتورة التي ترغب في تعديلها عن طريق إصدار إشعار دائن أو إشعار مدين.
- يمكنك اختيار الرقم التسلسلي التلقائي أو إدخال رقم جديد.
- في حالة الإشعار الدائن، اختر نسبة الخصم، وفي حالة الإشعار المدين حدد نسبة الإضافة.
- أكمل كافة التفاصيل المتعلقة بالإشعار مثل تعديل الأسعار أو المنتجات.
- اضغط على “إرسال” لتأكيد إرسال الإشعار إلى مصلحة الضرائب.
- بمجرد الإرسال، ستحصل على تأكيد بنجاح العملية.
طريقة استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت
يقدم برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت طريقة مبسطة وسريعة لإصدار الإشعارات الدائنة والمدينة. حيث يمكنك بسهولة إدخال الفواتير بسهولة من خلال التكامل مع برنامج ERP، والتأكد من مراجعتها قبل إرسالها إلى مصلحة الضرائب.
كما يتم إجراء التوقيع الإلكتروني على المستندات المرسلة إلى بوابة الضرائب لضمان صحتها. وكذلك يتم مزامنة الفواتير مع بوابة مصلحة الضرائب بشكل تلقائي وتحديث حالتها لحظيًا. مما يمكنك من إصدار الإشعار الدائن أو الإشعار المدين بسهولة وسرعة. وبالتالي تحسين دقة عمليات الفواتير الإلكترونية.
اقرأ أيضا: عقوبة عدم الالتزام بالفاتورة الإلكترونية
هل يمكن تعديل أو إلغاء الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها؟
نعم، من الممكن تعديل أو إلغاء الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها، ولكن ضمن ضوابط وشروط معينة تضمن الشفافية والموثوقية في التعاملات المالية.
على الرغم من أن الفاتورة الإلكترونية تُعتبر مستندًا رسميًا من قبل مصلحة الضرائب، إلا أن هناك حالات قد تستدعي تعديلها أو إلغائها، مثل إرجاع المنتجات أو وجود أخطاء في البيانات.
وبعد معرفة الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية، إليك أهم الضوابط التي وضعتها مصلحة الضرائب لضمان عدم التلاعب في الفواتير حيث يتم التعديل أو الإلغاء يتم وفقًا للقواعد التالية:
- يمكن إلغاء الفاتورة في غضون 3 أيام من تاريخ إصدارها. بعد هذه المدة، لا يُسمح بإلغاء الفاتورة الإلكترونية تحت أي ظرف.
- في حال رغبتك في إلغاء الفاتورة خلال هذه الفترة، يجب تقديم طلب رسمي إلى مصلحة الضرائب.
- ستقوم مصلحة الضرائب بالتواصل مع الطرف الآخر (البائع أو المشتري) لتأكيد الإلغاء. وإذا لم يتم الرد من الطرف الآخر خلال الفترة المحددة، يتم إلغاء الفاتورة تلقائيًا.
طريقة إلغاء الفاتورة الإلكترونية؟
إلغاء الفاتورة الإلكترونية يعد خطوة ضرورية في بعض الحالات، ويمكنك القيام بذلك إما من خلال منصة مصلحة الضرائب المصرية أو باستخدام برنامج معتمد كبرنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت.
وبعد أن شرحنا لك الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية وكيفية إصدار الإشعارات، إليك طريقة الإلغاء عبر كلا الطريقتين:
طريقة إلغاء الفاتورة الإلكترونية عبر Portal مصلحة الضرائب المصرية
إليك الخطوات التي تحتاج لاتباعها حتى تتمكن من إلغاء الفاتورة الإلكترونية عبر Portal مصلحة الضرائب المصرية بنفسك:
- ادخل على القائمة الرئيسية في حسابك على Portal مصلحة الضرائب وانتقل إلى “الوثائق الأخيرة”.
- حدد الفاتورة التي ترغب في إلغائها ثم اضغط على النقاط الموجودة بجانبها ثم اختر “إلغاء”.
- وضّح سبب الإلغاء في الخانات المخصصة لإتمام عملية الإلغاء.
- سيتم إرسال إشعار إلى المشتري ليعلمه بإلغاء الفاتورة.
- وفي حال موافقة المشتري، ستظهر الفاتورة تحت حالة “ملغي”. أما إذا لم يتلقَ النظام موافقة المشتري خلال 3 أيام من إصدار الفاتورة، فلن يتم إلغاؤها وسيظهر إشعار بذلك.
طريقة إلغاء الفاتورة الإلكترونية عبر برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت
يتيح لك برنامج الفاتورة الإلكترونية المعتمد من لينكيت إمكانية إلغاء الفواتير الإلكترونية بسهولة. وبعد شرح الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية، إليك خطوات الإلغاء عبر برنامج لينكيت:
- الانتقال إلى قسم “إدارة الفواتير”.
- اختيار الفاتورة التي ترغب في إلغائها من القائمة.
- النقر على خيار “إلغاء الإرسال لمصلحة الضرائب”.
وبعدها سيتم إرسال طلب الإلغاء إلى المشتري ليوافق عليه أو يرفضه. بمجرد أن يتفق الطرفان على الإلغاء، تصبح الفاتورة غير صالحة وتتم معالجتها بشكل رسمي.
كيف يساعدك برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت في عمل إشعار الدائن والمدين؟
برنامج الفاتورة الإلكترونية من لينكيت يقدم لك الحل المثالي لإدارة جميع معاملاتك التجارية بكل سهولة ودقة، خاصة فيما يتعلق بإشعارات الدائن والمدين.
بفضل التكامل الكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية الخاصة بمصلحة الضرائب المصرية، يمكنك إصدار وتزامن فواتيرك مع النظام المحاسبي وبرامج الـ ERP بكل سلاسة.
مما يضمن توافق كل مستند مع المعايير القانونية. علاوة على ذلك، يُتيح لك البرنامج إنشاء إشعار دائن أو إشعار مدين بشكل سريع وفعال.
حيث يتم إرسال كافة التعديلات تلقائيًا إلى مصلحة الضرائب في الوقت الفعلي. البرنامج مزود بآلية توقيع إلكتروني لضمان صحة المستندات، ويتميز بسهولة التخصيص ليتناسب مع طبيعة عملك.
كما يوفر لينكيت خاصية المزامنة المستمرة مع بوابة مصلحة الضرائب، ما يسهل عليك متابعة الحالة الحالية للفواتير والإشعارات المرسلة.
وبالتالي، تتمكن من إدارة الفواتير والمبيعات بمرونة عالية ودون الحاجة للقلق بشأن أي تلاعب. ففي لينكيت، نحرص على أن تكون كل خطوة متكاملة مع تحديثات تلقائية لبرنامج الفاتورة الإلكترونية.
